Études de Cas – Résultats Concrets pour PME

Corminboeuf Paysages SA

Est une entreprise spécialisée dans le paysagisme et l'entretien d'extérieur basée à Ménières dans la Broye fribourgeoise. Fondée en 2006, elle se distingue grâce à son équipe qualifiée et dynamique et par son travail de qualité. A sa tête, Julien Corminboeuf, le fondateur, titulaire d'une maitrise fédérale en paysagisme.

Problème

L'entrepreneur cherchait à sortir en partie de l'opérationnel afin de se libérer du temps pour d'autres projets et pour lui. Il souhaitait déléguer sa comptabilité et son administratif pour se consacrer uniquement sur des tâches à forte valeur et pour former son personnel. Il avait également des processus ''à l'ancienne'' notamment pour la gestion des plannings, la communication interne et pour la facturation.

Solution

Premièrement nous avons analysé les processus actuels afin de définir les points à optimiser. Nous avons trouvé et mis en place un nouveau système de planning et de gestion des tâches totalement en ligne, afin d'assurer une transmission des informations directe entre les différents parties internes et NYL. Tous les processus internes ont été revus et optimisés à l'aide du nouveau système de gestion. La gestion des boites e-mail a aussi été revue afin d'optimiser le temps de l'entrepreneur.
La gestion du timbrage des employés a été optimisée afin d'avoir des rapports en direct et optimiser la facturation.

Résultat

NYL s'occupe de toute la partie comptabilité, administrative, RH pour Corminboeuf Paysages.
Egalement une partie de consulting pour la mise en place de nouveaux processus d'optimisation. L'entreprise fonctionne avec ''0 papier'' et l'entrepreneur est complétement sorti de la partie administrative de son entreprise et peut se concentrer sur sa zone de génie et ses autres projets.
Il a pu formé son chef d'équipe pour qu'il puisse également se libérer du temps.

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1PECC Services Sàrl

1PECC Services Sàrl est une entreprise spécialisée dans le nettoyage et l’entretien, basée dans la Broye vaudoise. Fondée en 20123, elle se distingue par son professionnalisme, son adaptabilité et la qualité de ses prestations. L’entreprise grandit avec une vision axée sur le service sur-mesure et la satisfaction client.

Problème

Le fondateur d'1PECC était un peu perdu lors de la création et a directement pris contact avec NYL pour les accompagner dans la création de leur entreprise et le lancement officiel car il avait les connaissances pour le terrain mais très peu pour la partie gestion administrative et fiscale.

Solution

De la création de la société au lancement de la société, nous avons accompagné 1PECC pour qu'il puisse se concentrer sur ce qu'il maitrise le mieux, le terrain et la gestion de la clientèle. Nous avons mis en place le système de devis et facturation, les boites e-mails, les outils pour la planification des chantiers ainsi que la gestion des heures ainsi que des processus clairs et efficace pour que la société puisse rapidement évoluer.

Résultat

NYL s'occupe de toute la partie comptabilité, administrative, RH pour 1PECC et
également une partie de consulting pour la mise en place de nouveaux processus d'optimisation ou pour la gestion de l'entreprise. L'entreprise fonctionne avec ''0 papier'' et l'entrepreneur peut se concentrer sur sa zone de génie -> le terrain.
En 1 année, l'entreprise est passé de 1 employé à 4 employés.

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Plaforma Sàrl

Plaforma Sàrl - Tout a commencé il y a dix ans, dans un petit village entre montagnes et forêts. Xavier Pillonel Yoan Waeber, passionnés de bois depuis leur enfance, ont fondé Plaforma Sàrl avec une vision claire : transformer des espaces tout en créant des liens authentiques avec ses clients.

Problème

Suite à un changement de fiduciaire, nous avons fait le point avec Plaforma pour comprendre leur manière de travailler. Nous avons remarqué quelques optimisations nécessaires notamment dans leur manière de deviser et de facturer ainsi que leur présence en ligne.

Solution

Nous avons rapidement trouver des optimisations facilement applicable dans leur entreprise en les formant sur un nouveau logiciel comptable orienté pour les entrepreneurs. Nous avons également mis en relation Plaforma avec notre partenaire pour développer sa présence en ligne afin de lui faire un site internet et augmenter sa présence sur les réseaux sociaux.

Résultat

NYL s'est adapté aux besoins de Plaforma et a apporté quelques optimisations pour permettre à Plaforma de gagner du temps sur son administratif et également de développer leur présence en ligne pour partager leur travail de qualité, augmenter leur autorité dans leur région et acquérir de nouveaux clients.

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